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使用钉钉的要特别小心了,你的聊天记录可能会被管理员看到
今天钉钉中无意中收到一个消息,你单位的员工聊天记录是否保存,如果不保存将在多少天内自动删除。
这让我感到极为惊讶。
在这个组织内没有和谁聊过天,也没有上传过什么文件,但是系统显示却有不少内容。
后来发现,你加入的单位,当你和某位朋友聊天时,如果和这个单位无关的,但你又没有切换单位的话,你的聊天记录将自动默认为是在这个单位的聊天记录,这就相当可怕了。
他的重大缺失是:
1.在切换单位的时候,朋友不会根据单位的不同而显示不同的朋友。这你在聊天的时候,可能不会注意到要切换单位,因为切不切换单位,朋友都不会变。但是如果你不是管理员,你根本不会想到你的聊天信息会被所在单位的管理员抓取,包括自己跟自己的聊天信息。
2.然后就是上传的文件,你在哪个单位,你上传的文件就在哪个单位的钉盘,包括自己给自己传的文件,也会自动上传到所在单位的钉盘。实际情况是经常是忘记切换单位的(因为切不切换单位不影响聊天和上传文件),结果这个文件就被上传到不相关的单位钉盘中了。这就相当可怕了,而且如果你不是管理员,你根本意识不到这个问题。
相比之下,微信的企业版就可以做到,切换不同的单位显示不同的朋友和内容,且微信企业版不能自己跟自己聊天和上传文件。所以在微信企业版中你无需担心和谁聊错天和上传文件错误的问题。这就从根源上切断了信息外泄的风险。
当我意识到这个问题的严重性后,果断停用钉钉用于日常聊天。日常聊天只能用个人版的微信或QQ,以及其他个人版的聊天软件。
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